RESERVA. Para la reserva de fecha de los servicios de video y/o fotografía, el cliente debe realizar un primer pago del 50% del costo total de los servicios contratados más impuestos, así como la firma del contrato. En un lapso no mayor a 7 días posteriores a la ceremonia, EL CLIENTE debe realizar un segundo pago del 50% restante más impuestos el día o la semana del evento.

 

RELOCACIÓN / REPROGRAMACIÓN / CANCELACIÓN / REEMBOLSOS. Todos los pagos realizados a EL FOTÓGRAFO son reembolsables en su totalidad hasta el cuarto día continuo a la fecha de compra los servicios y la cancelación, cambio de fecha o localidad correspondiente del contrato debe ser provista por escrito a hola@puellocondefotografia.com.

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Si antes de tres meses previos a la fecha del evento indicada en el contrato, el evento se reprograma para una nueva fecha que se encuentre dentro de seis meses a partir de la fecha de del evento y EL FOTÓGRAFO está disponible para la nueva fecha, se deberá realizar un nuevo contrato y los precios podrán ser modificados por EL FOTÓGRAFO de acuerdo a las tarifas vigentes, en este caso la totalidad del pago realizado por el Cliente se le acreditará al nuevo contrato. Si EL FOTÓGRAFO no está disponible para la nueva fecha, si el evento se reprograma para una fecha posterior a seis meses de la fecha del evento indicada en el contrato inicial, o si el evento es cancelado por completo, EL FOTÓGRAFO reembolsará a EL CLIENTE solo el 30% de los pagos realizados correspondiente a la reserva de fecha de servicios del contrato inicial.

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Si con menos de tres meses de anticipación a la fecha del evento indicada en el contrato, el evento se reprograma para una nueva fecha, se deberá realizar un nuevo contrato y los precios podrán ser modificados por EL FOTÓGRAFO de acuerdo a las tarifas vigentes, en este caso el 50% pagado por reserva de fecha de servicios del contrato inicial, no se reembolsará y se considerará “ganado” por EL FOTÓGRAFO y, si EL CLIENTE ha realizado pagos por encima de este 50%, lo que exceda a este porcentaje le será reembolsado o acreditado como parte de pago del nuevo contrato. Si el evento es cancelado por EL CLIENTE el 50% pagado por reserva de fecha de servicios del contrato inicial, no se reembolsará y se considerará “ganado” por EL FOTÓGRAFO y, si EL CLIENTE ha realizado pagos por encima de este 50%, lo que exceda a este porcentaje le será reembolsado o acreditado a EL CLIENTE.

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BREAKS Y ASIGNACION DE ESPACIO. EL FOTÓGRAFO requiere que los miembros del equipo de video y/o fotografía sean considerados o tratados, en lo posible, como invitados en lo que se refiere a hidrataciones y comidas a servir durante el evento bien sea que se trate de platos servidos o de buffet, en el momento que son servidos a los invitados, solo así podemos garantizar por una parte un equipo de trabajo enérgico que se encuentre activo durante la cobertura y por la otra que no se pierda la captura de imágenes importantes pues nuestro equipo no se vería en la necesidad de ausentarse para realizar sus comidas. Igualmente requerimos que se prevea para nuestro equipo la asignación de un espacio que incluya sillas como mínimo y que este espacio, de ser posible, se encuentre cercano o con visual a lo que está sucediendo durante el desarrollo del evento para no perder detalle de que esté pasando.

 

PRODUCCIÓN Y POST-PRODUCCIÓN. EL FOTÓGRAFO se reserva el derecho de asignar a cualquiera de sus videógrafos y/o fotógrafos para asistir, junto con él, al evento. EL CLIENTE concede a la experiencia de EL FOTÓGRAFO absoluto control sobre los aspectos creativos de grabación y estilos de edición. El Equipo de EL FOTÓGRAFO es el videógrafo y/o fotógrafo oficial exclusivo contratado por EL CLIENTE para cubrir el evento. Los amigos y familiares tienen permitido operar sus cámaras con la condición de que no interfieran u obstaculicen con la cobertura oficial. En el caso de que otra empresa de producción esté presente en el evento realizando los mismos servicios contratados sin previo aviso, EL FOTÓGRAFO se considerará con motivos suficientes para suspender la cobertura y ningún pago realizado por EL CLIENTE será reembolsado, a menos que exista un acuerdo verbal entre las partes mencionadas.

 

Si se produce alguna situación durante el evento que EL CLIENTE no desea que aparezca en video o fotografía, EL CLIENTE debe informarlo a EL FOTÓGRAFO antes de que se inicie la post-producción. EL FOTÓGRAFO no garantiza que todos los invitados, tomas, efectos, entrevistas o requerimientos especiales aparezcan en el video y/o fotografías. Antes o durante el evento, EL CLIENTE debe informar a EL FOTÓGRAFO sobre los detalles o personas que desean que se graben y/o fotografíen, pero el contenido final de imágenes queda a la discreción del camarógrafo.

El material fotografiado y/o grabado entrará a la cola de edición cuando EL CLIENTE haya realizado el pago total de los servicios contratados, así como (si aplica) el pago de: gastos ocasionados de viaje, horas extras de cobertura.

 

COBERTURA Y HORAS EXTRAS. El cargo adicional por horas extra será de 100.000 pesos en los eventos de 9 o menos horas de cobertura máxima y del 130.000 pesos por hora en los eventos de 10 o mas horas de cobertura. Teniendo EL CLIENTE como máximo 2 horas extras por evento.

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TIEMPOS DE ENTREGA.  Los tiempos de entrega de todo el material fotográfico será de 60 a 90 días, a partir de la fecha del evento. Siendo entregado un resumen de al menos 100 fotografías editadas antes del 15vo día luego del evento.

 

EVENTOS FUERA DEL ÁREA METROPOLITANA – GASTOS DE VIAJE. Para todo evento a realizarse fuera de Región Metropolitana, sin excepción, EL CLIENTE debe proveer alojamiento para el equipo de video/fotografía por un mínimo de 2 noches y un día, ya que el traslado del personal de video y/o fotografía se realizará un día antes del evento, y el regreso lo efectuarán al día siguiente.

EL CLIENTE acepta la responsabilidad de cubrir todos los gastos imprevistos y adicionales de estadía, viáticos, boletos aéreos y traslados motivados por la cancelación o cambio de fecha en los traslados aéreos, marítimos, lacustres o terrestres para el retorno del equipo a Santiago.

 

El traslado del personal se hará por vía terrestre únicamente cuando el evento se realice en regiones vecinas a la Región Metropolitana.

Los otros gastos de Viaje comprenden - Traslados ida/vuelta aeropuerto de Santiago y aeropuerto de la ciudad destino, traslados Internos en la localidad del evento, dietas del equipo de video y fotografía durante el evento, embalaje en aeropuertos del equipo de video y fotografía, seguros de viaje para los miembros del equipo cuando deban salir del territorio nacional. Estos otros gastos se consideran como estimados, están sujetos a cambio y deben ser pagados antes de la fecha del evento. Cualquier ajuste final de estos gastos se hará y se le informará a EL CLIENTE en fecha posterior al evento cuando se tenga el monto preciso ocasionado.

 

DERECHOS DE IMAGEN. Todas las imágenes de video y/o fotografía, copias maestras, material bruto producidos bajo este contrato incluyendo todos los derechos de autor son propiedad de EL FOTÓGRAFO. Representan violaciones a las leyes existentes de derechos de autor cualquier copia no autorizada y falsamente acreditada de nuestras piezas audiovisuales. Si EL CLIENTE desea comprar los derechos de autor y la privacidad absoluta de los videos y/o fotografías, podrá negociarlo con la empresa. EL CLIENTE concede a EL FOTÓGRAFO los derechos sin restricciones de utilizar cualquier material de archivo de vídeo y/o fotografía producido bajo este contrato para promoción, publicación, comercialización, publicidad, competencia u otros fines sin compensación alguna o responsabilidad hacia EL CLIENTE.

 

EL FOTÓGRAFO concede a EL CLIENTE el derecho a utilizar las imágenes de vídeo y/o fotografía producidas bajo este contrato sólo para uso personal, así como para compartir el video final y/o fotografías en los sitios web personales, Facebook u otras redes sociales. EL CLIENTE no tiene el derecho de utilizar las imágenes de vídeo y/o fotografía producidas bajo este contrato con fines de lucro o para publicidad comercial ni publicaciones de terceros. EL CLIENTE asume toda la responsabilidad por todas las publicaciones que realice del video y/o fotografías producidas bajo este contrato.